Privacy & Security Policy
プライバシーポリシー
制定日：2026年8月14日
1. 事業者情報
| 屋号 | Hodo²Works（ほどわーくす） |
|---|---|
| 代表者 | 勝俣 賢二 |
| 所在地 | 山形県酒田市 |
| 連絡先 | katsumata@hodo2works.com |
2. 取得する個人情報
当方は、以下の場合に個人情報を取得します。
- メールによるお問い合わせの際に入力いただく氏名・会社名・メールアドレス・お問い合わせ内容
- 業務契約・取引に伴い必要となる連絡先・会社情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
- お問い合わせへの回答および業務上の連絡
- サービス提供に伴う調整・進捗管理
- 見積書・請求書等の書類作成
- 法令上必要な記録の保管
上記以外の目的で利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。
4. 第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められる場合
5. データの保存・管理環境
お客様からいただいた情報は、Google LLC が提供する Google Workspace（Gmail・Google Drive・Google Docs・Google スプレッドシート等）上で管理します。
Google Workspace は ISO/IEC 27001 等の国際的なセキュリティ基準に準拠しており、Google LLC のプライバシーポリシーおよびデータ処理に関する規約に従い管理されています。
→ Google プライバシーポリシー
→ Google プライバシーポリシー
当方では以下のセキュリティ対策を実施しています。
- Googleアカウントへの2段階認証の適用
- 不要なデータの定期的な削除・整理
- ファイル共有設定の適切な管理（必要最低限の範囲に限定）
- 業務端末へのパスワードロック・スクリーンロックの適用
6. AIツールの利用について
当方では業務効率化のため、以下のAIサービスを利用します。
- Google Workspace 内のAI機能（Gemini for Google Workspace 等）
- その他、業務上必要と判断した第三者のAIサービス
お客様の個人情報・機密情報をAIサービスに入力する際は、事前にご本人の同意を得た上で行います。同意なく個人情報をAIに入力することはありません。
利用するAIサービスは各サービスの利用規約・プライバシーポリシーに従って動作します。
7. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは現在、Cookie を使用したトラッキングおよびアクセス解析ツールは導入していません。将来的に導入する場合は、本ポリシーを更新した上でお知らせします。
8. 外部リンクについて
当サイトに掲載されている外部サービスへのリンク先のプライバシーポリシーおよびセキュリティについては、当方は責任を負いかねます。各サービスのポリシーをご確認ください。
9. 本ポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正・業務環境の変化等に応じて予告なく変更する場合があります。変更後のポリシーは当ページへの掲載をもって効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・開示請求等は、以下までご連絡ください。
katsumata@hodo2works.com